Vedtægter
Vedtægter for regionen Efterskolerne i Sydøstjylland
§ 1. Regionens navn
Regionsudvalget for *Efterskolerne i Sydøstjylland* under Efterskoleforeningen.
§ 2. Regionens formål
Regionerne bidrager til at realisere foreningens formål, jf. § 2 i vedtægterne for Efterskoleforeningen, som er:
• at arbejde for skoleformens frie idégrundlag og skabe gode vilkår for skoleformens udvikling
Regionerne skal således også arbejde for:
• at skoleformen bidrager til at danne og uddanne unge til livsduelige og demokratiske medborgere,
• at skoleformen bidrager aktivt i samfundet,
• at alle unge har mulighed for at vælge efterskole.
§ 3. Medlemmer af regionen
Alle medlemsskoler i Efterskoleforeningen er medlem af en region.
§ 4. Kontingent
Medlemsskolerne er kontingentpligtige. Der betales et beløb pr. årselev i det foregående skoleår. Kontingentet fastsættes hvert år i forbindelse med regionens generalforsamling.
§ 5. Regnskabsår
Regnskabsåret følger kalenderåret. Årsregnskabet revideres af revisor, der vælges for to år ad gangen.
§ 6. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er regionens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes om foråret og senest inden udgangen af maj måned. Medlemsskolerne indkaldes skriftligt til generalforsamlingen med angivelse af dagsorden og med en frist på mindst to uger. Forslag til dagsorden skal være
regionsudvalget i hænde senest en uge før generalforsamlingen og udsendes forud for mødet. Stemmeret har alle medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer fra medlemsskolerne, medmindre skolen er i kontingentrestance. Beslutninger og valg til regionsudvalget afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Tre medlemmer eller dirigenten kan kræve skriftlig afstemning.
Udkast til dagsorden
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Beretninger fra regionsudvalget og andre udvalg
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab, budget og fastsættelse af kontingent
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af medlemmer til regionsudvalget og landsdækkende udvalg
6. Valg af suppleanter
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når regionsudvalget skønner dette nødvendigt, eller når mindst 30 medarbejdere/bestyrelsesmedlemmer fra
medlemsskolerne begærer det skriftligt og med motiveret dagsorden.
§ 8. Regionsudvalget
Regionen ledes af det valgte udvalg, der består af [mindst 5] medlemmer. Udvalget konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og udformer selv sin forretningsorden. Regionsudvalgets medlemmer skal helst repræsentere et bredt udsnit af medlemsskolerne, ligesom der helst skal være repræsentanter fra alle medarbejdergrupper og bestyrelsesmedlemmer på skolerne. Medlemmer af regionsudvalget vælges for en toårig periode. Regionsudvalget kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper. Der udarbejdes kommissorier for de respektive udvalg og arbejdsgrupper, der er nedsat af regionen. Medlemmer af udvalg og arbejdsgrupper udpeges af regionsudvalget. Medlemmer af regionsudvalget og andre, der løser særlige opgaver for regionen, kan få refusion for udlæg, transportgodtgørelse efter statens regler og eventuelt godtgørelse for deres arbejde indenfor retningslinjer fastsat i forretningsordenen.
§ 9. Valg til landsdækkende udvalg med regional repræsentation
Regionens valg af repræsentant(er) til landsdækkende udvalg sker på regionens generalforsamling og afgøres ved almindeligt stemmeflertal.
§10. Vedtægtsændringer
En ændring af vedtægterne, inden for standardvedtægterne, kan ske ved en generalforsamlingsbeslutning, såfremt forslaget fremgår af dagsorden og er udsendt
sammen med indkaldelsen.
§ 11. Nedlæggelse
Nedlæggelse af regionen kan ske, hvis ¾ del af de fremmødte ved en generalforsamling stemmer herfor, og forslag om foreningens nedlæggelse er
fremgået af dagsordenen. Eventuelle midler tilfalder medlemsskolerne i forhold til sidst afsluttede regnskabs kontingentindbetaling.